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面议
丨 上海 丨1年以上丨大专 丨 客服/售后管理2018-09-26发布
职位描述:
一、岗位要求:
1、大专及以上学历,一年以上客服工作经验;
2、印刷相关专业毕业,熟悉包装印刷工艺流程;
3、电脑操作熟练,包括Word, Excel, PowerPoint等软件;熟练掌握ERP系统,OA系统操作。
4、良好的表达能力、人际关系技巧及沟通能力、耐心、细心,工作踏实,责任心强;仪表大方得体;
5、具有团队合作精神。
二、主要职责:
1、遵守公司的一切规章制度,工作向客户服务部负责人报告;
2、主要负责跟客户及公司内部各部门沟通,最大程度满足客户订单需求,处理与客户订单相关的一切事宜;
3、客户拜访:根据需要拜访客户;
4、客户信息存档:收集整理客户信息,客户信息变更,及时更新;
5、打样:客户文件传递,提供印前修改单,开打样单,跟计划协调通知销售签样,跟单,寄送样品,跟踪客户确认封样;
6、标准发放:及时准确发放产品对应标准,并做登记;
7、订单处理:接收订单,核对订单,下单,跟单,跟踪出货,过程中的异常沟通协调;
8、产品信息、跟单表整理:针对负责的客户,整理产品清单,及时更新,100%避免升版混淆等;及时更新订单跟单表,保证产品送货及时。
9、开票:严格按照公司规定,及时整理送货单,提供给开票员开票,整理登记发票,并寄送给客户;
10、客户投诉:认真听取客户抱怨及投诉,跟踪安排好有退货的订单,下内部投诉单,跟踪投诉处理情况,并通知销售及时回复客户;
11、销售预测、物料预约:主动跟客户沟通,或根据往年同期订单情况等,每月制定销售预测、物料预约,做到及时准确;
12、报表:按月根据公司要求制作,库存分析报表等;
13、资料整理存档:所有订单每半年存档一次,上交总经办文员;
14、积极支持销售部门客户接待工作;
15、积极支持完成公司及部门分配的项目工作,及临时安排的紧急工作。