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丨 惠州市 丨1年以上丨高中 丨 行政/人事/文职类2021-01-29发布
工作职责:
主要负责文件与资料的签收发放和登记工作;过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;定期对文件进行有效性检查;文档的日常管理和保管工作。
也就是文件、办公室日常事务管理
1、文件的制定、修改与废止权责
2、文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。
要求办公软件的熟练操作,打字速度快,有基本电脑维护和保养意识。
文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。
主要职责:
1、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。
4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料的利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
7、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
管理工作:
1、建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限(保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等);注明文件的版本号。
2、对遗缺不全的文件资料,采取不同措施,积极收集齐全;
3、及时催办理完毕的文件上交回收,在检查齐全后整理立卷归档。
以上工作内容有品质意识或了解印刷厂验厂流程者优先录用